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Bien que nous vivions à l’ère du numérique, nous devons parfois encore faire face à des documents physiques. Documents que nous avons souvent besoin de numériser pour les modifier, les envoyer par e-mail ou les stocker. Pour que tout cela ne soit pas un problème, il est essentiel que vous ayez un bon scanner dans votre bureau.
Afin de choisir le meilleur scanner en termes de rapport qualité/prix, vous devez être clair sur l’utilisation que vous allez en faire. En d’autres termes, vous avez besoin de savoir quels documents vous allez numériser et à quelle fréquence, de numériser des documents génériques, ou peut-être des photographies ? Ne vous inquiétez pas, nous avons préparé une sélection avec les meilleurs scanners de 2020 selon vos besoins.
La chose la plus importante dans un scanner
- Décider du type de scanner dont vous avez besoin est la chose la plus importante avant de pouvoir choisir l’un des meilleurs de 2020. Fondamentalement, il en existe trois types : plat, automatique et portable. Il existe également des multifonctions qui, en plus de la numérisation, permettent la photocopie, l’impression ou la télécopie. Connaître les caractéristiques de chacun vous aidera à prendre la meilleure décision.
- L’utilisation que vous faites du scanner est également un facteur décisif dans le choix de l’un ou l’autre. Si vous prévoyez numériser un grand volume de documents, vous aurez probablement besoin d’un scanner automatique. D’un autre côté, si vous prévoyez une utilisation plus sporadique, un scanner à plat sera plus que suffisant. Le matériel que vous numérisez sera également décisif.
- Si votre idée est de numériser des documents génériques, comme des factures ou des contrats, la résolution n’est pas un aspect crucial pour vous. Oui, c’est le cas si, d’autre part, vous avez besoin de numériser des images photographiques, où une qualité finale est essentielle. Surtout si vous avez l’intention de modifier ces photos après numérisation.
Classement : Les meilleurs scanners du marché
Afin de pouvoir effectuer votre travail efficacement, il est nécessaire que vous ayez un bon scanner parmi vos outils de bureau. Mais ils ne sont pas tous pareils. Selon l’usage que vous allez en faire, vous aurez besoin de l’un ou l’autre. Pour vous aider, nous avons suivi toutes les possibilités et vous offrons cette liste avec les cinq meilleurs scanners du marché.
Best seller n° #1 : Brother ADS2400N
- Vitesse de numérisation de 40 ppm en recto et 80 ipm en recto-verso
- Numérisation en recto-verso automatique
- Épaisseur des supports jusqu'à 1,4 mm
- Connectivités USB 2.0 et réseau Ethernet
- Chargeur automatique de documents de 50 feuilles
Une des qualités qui font du Brother ADS2044N l’un des meilleurs scanners de 2020 est sa vitesse. Cet appareil peut numériser jusqu’à 40 feuilles par minute, en couleur ou en noir et blanc, et recto verso. Son volume de numérisation quotidien peut atteindre 3 000 feuilles. Il est idéal pour les bureaux avec une gestion modérée des documents.
Best seller n° 2 : Epson Perfection V600 Photo
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Ce scanner peut également numériser des négatifs, des transparents et des films, ainsi que des documents texte. Il est compatible avec Mac et Windows et dispose d’une connexion USB à l’ordinateur. Toutefois, si vous préférez, vous pouvez numériser vos documents directement par courriel ou dans le nuage. Le format maximum pris en charge par ce scanner est A4, c’est-à-dire une feuille conventionnelle.
Best Seller nº 3 : Canon PIXMA MX475
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Le PIXMA MX475 intègre le wifi parmi ses caractéristiques, ce qui ajoute du confort à son design. Grâce à cela, vous pouvez le contrôler depuis votre tablette ou votre téléphone portable. De plus, son alimenteur automatique permet un traitement rapide de documents jusqu’à 30 pages. Par conséquent, le Canon PIXMA est l’un des meilleurs scanners de rapport qualité/prix sur le marché.
Best Seller n°4 : GHB 900DPI
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Le modèle GHB vous permet de numériser manuellement des documents tels que des factures, des cartes d’affaires, des documents d’identité ou des coupures de journaux. Il est compatible avec Windows et Mac et numérise au format PDF ou JPG. Un inconvénient est que, bien qu’elle ait de bonnes cotes d’écoute, certains utilisateurs commentent que la carte mémoire devient chaude lorsqu’elle est utilisée.
Best seller n° 5 : Souris exécutive IRIScan
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IRIS bet reconnaît et traduit plus de 130 langues. Il vous permet également de modifier le texte numérisé, ce qui est très utile. Le scanner IRIS est très pratique si le volume de matériel à numériser n’est pas élevé. Cependant, en raison de ses caractéristiques, il n’offre pas une résolution aussi élevée que les autres appareils.
Guide d’achat : Ce que vous devez savoir sur les scanners
Le travail de bureau nécessite souvent la numérisation de toutes sortes de documents afin de les modifier. Ou de les envoyer rapidement par email. Selon le type de document à numériser, il existe le scanner idéal pour vous. Tout d’abord, il est important de comprendre certains aspects de son fonctionnement. Ici, nous vous disons le plus important.
Quels sont les types de scanners ?
Il existe différents types de scanners, chacun ayant ses caractéristiques propres. D’une part, il y a le scanner manuel, également appelé à plat, qui est le plus courant. Il se compose d’un couvercle que vous devez soulever pour placer la documentation à numériser sur la surface en verre. Certains sont plus flexibles et vous permettent de numériser des livres ou même des objets.
D’autre part, il y a le scanner avec chargeur de documents. C’est le plus largement utilisé dans les environnements de bureau car il permet de numériser automatiquement un grand nombre de documents. Cependant, la qualité de l’image est généralement inférieure à celle du type de scanner précédent. Enfin, il y a le scanner portable, qui vous permet de l’emporter partout avec vous.
| Scanner manuel | Scanner avec chargeur de documents | Scanner portable | |
|---|---|---|---|
| Avantages | Les modèles les plus flexibles vous permettent de numériser des livres ou même des objets. | Permet de numériser automatiquement un grand nombre de documents. | Vous permet de l’emporter partout avec vous. |
| Utilisation recommandée | Pour usage domestique. | Idéal pour les bureaux, les librairies et les centres éducatifs. | Pour une utilisation sporadique et nécessitant des emplacements différents. |
Comment fonctionne un scanner ?
L’origine du scanner remonte à 1984, lorsque Microteck a développé le premier de ces appareils. Son fonctionnement consiste en la réception par miroirs de la lumière réfléchie par un capteur. Le capteur transforme l’énergie lumineuse en signaux électriques. Ces signaux sont transformés en un format numérique que l’ordinateur lit pour que vous puissiez voir votre image à l’écran.
Son fonctionnement est très simple. Avec les scanners à plat, il suffit de placer le document sous le couvercle et d’appuyer sur un bouton. Et répétez le processus avec tous les documents. Dans les machines automatiques, il suffit de laisser toutes les feuilles dans le bac et d’attendre qu’elles soient numérisées. Les scanners portables ont une fente à travers laquelle les documents doivent être entrés.
Qu’est-ce que la profondeur de couleur dans un scanner ?
C’est un paramètre qui est exprimé en bits et indique la gamme de tonalités qu’un pixel peut adopter. Le standard des meilleurs scanners sur le marché est généralement de 24 bits. Ainsi, une gamme de plus de 16 millions de couleurs possibles est atteinte. En dessous de ces 24 bits, les images obtenues seront de moins bonne qualité.
Une plus grande profondeur de couleurs donnera une lecture plus fidèle du document numérisé. Il convient toutefois de noter que le processus de numérisation sera plus lent. De plus, plus le fichier est profond, plus l’espace occupé par le fichier résultant est important. Cependant, afin de manipuler le document plus tard, surtout s’il s’agit d’une photographie, il est important d’avoir plus de profondeur.
Quels types de documents sont pris en charge par un scanner ?
Tous les scanners dont nous avons parlé jusqu’à présent ont en commun qu’ils admettent le papier de numérisation. Au moins, jusqu’au format A4, le plus courant. Ces appareils vous permettent de numériser tous types de documents, tels que les factures ou les contrats, par exemple. Les scanners automatiques sont les plus limités, car ils ne permettent de scanner que ce type de matériel.
Les scanners de couverture sont plus polyvalents. En plus des documents papier, ceux-ci permettent la numérisation d’éléments tels que cartes de visite, timbres, recettes ou photographies.
Comment connecter un scanner ?
Le plus souvent, le scanner est connecté à l’ordinateur via un câble USB. Grâce à lui, l’information numérisée est envoyée à votre ordinateur. Cependant, de plus en plus de modèles incluent le wifi parmi leurs fonctionnalités. Ceci offre une plus grande commodité, car il permet une plus grande distance entre l’ordinateur et le scanner.
Certains utilisateurs apprécient beaucoup le wifi pour pouvoir utiliser le scanner depuis la tablette ou le mobile. De plus, dans certains bureaux, il est courant d’avoir un réseau local interne pour pouvoir transférer des images sur différents appareils. D’autre part, certains modèles de scanneurs incluent un emplacement pour carte mémoire pour stocker les documents numérisés.
Quel est le dispositif de charge attaché aux scanners ?
La CDC, (dispositifs à couplage de chargeou dispositif de charge couplé, est un capteur qui comprend certains scanners. Il est également utilisé dans des domaines tels que la photographie ou même l’astronomie. Grâce à lui, il est possible de numériser des images avec moins de bruit ou de grain et, par conséquent, de meilleure qualité.
L’origine du CCD remonte à 1969, lorsque le premier de ces capteurs a été inventé. Grâce à sa haute sensibilité, il reconnaît les tonalités de lumière variables. Ceci est important pour obtenir des résultats numériques aussi fidèles que possible à l’original. Surtout lorsque nous manipulons des images dans lesquelles la couleur a un grand poids.
Critères d’achat d’un scanner
Dans un monde de plus en plus numérique, le traitement des documents papier peut être un inconvénient. Il est parfois nécessaire de les modifier, de les stocker dans l’ordinateur ou de les envoyer par e-mail. C’est pourquoi un bon scanner est essentiel. Pour vous aider à choisir le meilleur, nous vous proposons une sélection avec quelques facteurs importants à prendre en compte.
Résolution
La résolution est un facteur déterminant pour définir ce qu’est un bon scanner. C’est une caractéristique qui est exprimée en points par pouce (dpi). Plus la résolution de votre appareil est élevée, plus la qualité de l’image numérisée est élevée. Et plus fidèle au document original sera. Gardez à l’esprit qu’une résolution plus élevée signifie une taille de fichier plus grande.
Ne confondez pas ce paramètre avec la taille du document. Bien que deux éléments soient liés, ce n’est pas la même chose. La résolution fait référence à la qualité de l’image numérisée. Plus la qualité est élevée, plus l’image peut être agrandie sans être pixélisée. De plus, une bonne résolution permet une meilleure modification du document numérisé.
Capteur
La technique de numérisation fonctionne de la même manière que la photographie. Les deux technologies utilisent la lumière pour capturer un objet dans une image. Ceci est possible grâce au capteur qui reçoit et interprète le signal lumineux en le convertissant en impulsions électroniques. Ces signaux forment alors une image numérique identique à l’original.
Il existe deux types de capteurs : le CCD mentionné ci-dessus et le CIS (contact image sensor). Le CIS est le plus répandu car il offre un bon équilibre entre coût de fabrication et qualité d’image. Cependant, le CCD est le plus performant des scanners professionnels, en particulier ceux orientés vers la photographie.
Daniel Bell Sociologue et professeur à l’Université de Harvard
Vitesse
Dans un environnement de bureau, la vitesse peut être un facteur clé dans le choix d’un scanner ou d’un autre. La vitesse de numérisation dépend également du matériau à numériser. Une photographie, en règle générale, nécessitera plus de temps qu’un document texte. De plus, la résolution à laquelle vous souhaitez numériser accélère ou ralentit la numérisation.
La vitesse est également influencée par le type de scanner choisi. S’il s’agit d’un document manuel, il faudra plus de temps pour numériser les documents un par un. Cependant, si nous choisissons un scanner automatique, nous pouvons mettre un groupe de documents dans le bac. Le scanner numérise ensuite l’ensemble de l’ensemble sans avoir à le faire individuellement.
Taille des documents à l’appui
Les dimensions du scanner déterminent la taille des documents qu’il prend en charge. Le format le plus courant est le format A4, c’est-à-dire le format d’une feuille normale. La plupart des scanners manuels et automatiques sont de cette taille. Mais, bien sûr, cela dépendra de l’utilisation que vous devrez faire du scanner.
Pour numériser des documents plus petits qu’une feuille de papier, il n’y a généralement aucun problème avec le scanner le plus courant. C’est lorsque les problèmes commencent à surgir que l’on parle de grandes tailles. Parfois, vous pouvez résoudre ces problèmes en numérisant le document en plusieurs parties, mais cela ne fonctionne généralement pas.
Il existe des modèles de scanners qui prennent en charge des formats plus grands que le format A4 classique. Cependant, il s’agit de modèles plus lourds et pour des emplois plus spécifiques. Par exemple, dans un studio d’architecture où vous travaillez avec des plans, il peut être pratique d’en choisir un. Cependant, dans la plupart des bureaux, il est courant d’avoir un scanner de format A4.
Type d’utilisateur
Il existe un scanner adapté à chaque type d’utilisateur. Si vous avez l’intention de numériser un grand nombre de documents, l’option la plus appropriée pour vous est un scanner automatique. Cette option vous permettra de gagner beaucoup de temps que vous pourrez investir dans d’autres facettes de votre travail. Rappelez-vous que ce type de modèle est plus axé sur les documents texte.
Si, par contre, vous n’avez pas l’intention d’en faire un usage intensif, un scanner portatif pourrait être votre choix idéal. Surtout si votre travail implique habituellement la numérisation de photographies, car il offre une meilleure qualité. Par contre, si vous avez besoin de transporter votre scanner avec vous en tout temps, le type portable sera sans aucun doute votre préféré.
Résumé
Un bon scanner est nécessaire pour effectuer efficacement le travail quotidien dans votre bureau. Que ce soit pour faire un fichier numérique de vos documents ou pour les envoyer par courriel, c’est un outil essentiel. Compte tenu du volume de documentation à numériser, vous aurez besoin d’une documentation présentant certaines caractéristiques.
De plus, vous devez garder à l’esprit des attributs tels que la résolution et la qualité de l’image finale. Le type de matériel que vous numérisez est un aspect important pour tirer le meilleur parti de votre scanner. Gardez également à l’esprit qu’il existe différents types de capteurs et pensez à celui qui convient le mieux à vos besoins.
Nous espérons que nous avons pu vous aider à améliorer l’environnement de travail dans votre bureau. Si oui, n’oubliez pas de partager ces conseils sur vos réseaux sociaux – vous ne savez jamais qui pourrait en avoir besoin !
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